buscasoftware.es

Software de control horario para empresas: comparativa y nueva normativa de fichaje digital

Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores. Y el Gobierno prepara un real decreto que hará obligatorio el registro digital: adiós al papel y al Excel.

En esta comparativa analizamos los programas de control horario más usados por empresas españolas, desde soluciones para equipos pequeños hasta plataformas para grandes organizaciones con varias sedes y convenios. Te contamos qué cuesta cada uno, cómo se ficha y qué necesitas para cumplir la normativa actual y la que viene.

Actualizado el

Qué programa de control horario elegir según tu empresa

Un resumen para reducir la lista. Antes de decidir, calcula cuántos empleados van a fichar y prueba el software con tu jornada real.

El precio de entrada más bajo

Woffu

Plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes, con geolocalización y restricción por IP.

Control horario y RRHH en una herramienta

Sesame HR

Precio público por empleado, prueba de 14 días y fichajes desde el plan básico.

Crecer hacia una suite de RRHH completa

Factorial

Nóminas, talento y gastos en la misma plataforma, con planes a medida.

Empresas medianas e internacionales

Personio

Control de tiempo incluido en Core y CorePro, escala hasta 10.000 empleados.

Varias sedes, convenios y plantillas grandes

Protime

Gestión multisede y multiconvenio con terminales de fichaje propios.

Pyme pequeña que quiere comparar rápido

Bixpe / Intratime

Soluciones de fichaje sencillas para pequeñas y medianas empresas.

Tabla comparativa de programas de control horario

Cómo leer los precios: importes sin IVA consultados el 28 de septiembre de 2026 en las webs oficiales.

  • Sesame HR
    Para quién
    Empresas desde 15 empleados
    Precio
    4,75 €/empleado/mes
    Fichaje
    App, web, geolocalización
    Prueba
    14 días
  • Factorial
    Para quién
    Pequeñas, medianas y grandes
    Precio
    5,50 €/empleado/mes (plan a medida)
    Fichaje
    App, web
    Prueba
    Sí
  • Woffu
    Para quién
    Desde microempresas hasta grandes organizaciones
    Precio
    1,50 €/usuario/mes (plan Lite)
    Fichaje
    App, web, geolocalización y restricción por IP; biométricos en Enterprise
    Prueba
    Sí
  • Personio
    Para quién
    Empresas de 10 a 10.000 empleados
    Precio
    A medida
    Fichaje
    App, web
    Prueba
    Mediante demo
  • Protime
    Para quién
    Mediana, gran empresa y multinacionales
    Precio
    A medida
    Fichaje
    Software y terminales de control de acceso
    Prueba
    Mediante demo
  • Bixpe
    Para quién
    Pequeñas y medianas
    Precio
    Consultar en su web
    Fichaje
    App y web
    Prueba
    Consultar
  • Intratime
    Para quién
    Pequeñas y medianas
    Precio
    Consultar en su web
    Fichaje
    App, web
    Prueba
    Consultar

Los precios y condiciones pueden cambiar. Calcula el coste con tu número real de empleados.

Análisis de cada programa

#1 · Empresas desde 15 empleados

Sesame HR

Software español de RRHH con el control horario como módulo central, usado por más de 20.000 empresas según el fabricante.

Ideal para: Empresas de 15 empleados en adelante que quieren control horario y RRHH en una sola herramienta.

Precio: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8 € por empleado/mes, sin IVA, con un 20% de descuento en pago anual.

Ventajas

  • Precio público por empleado
  • Fichajes, vacaciones y ausencias desde el plan más básico
  • Certificación ISO 27001
  • 14 días de prueba sin tarjeta

Limitaciones

  • Mínimo de 15 empleados, así que no encaja con equipos muy pequeños

#2 · Pequeñas, medianas y grandes

Factorial

Plataforma española de RRHH muy extendida, con planes que se configuran según los módulos que necesites.

Ideal para: Empresas que quieren crecer hacia una suite completa de RRHH (nóminas, talento, gastos).

Precio: Desde 5,50 €/empleado/mes, con presupuesto personalizado según los módulos.

Ventajas

  • Plataforma muy completa
  • Planes a medida
  • Opción de empezar gratis

Limitaciones

  • El control horario es un módulo que se añade al plan base
  • Sin tabla de precios cerrada

#3 · Desde microempresas hasta grandes organizaciones

Woffu

Software especializado en gestión del tiempo, con planes que van desde microempresas hasta organizaciones complejas.

Ideal para: Empresas de cualquier tamaño, sobre todo las que tienen varios horarios, sedes o convenios.

Precio: Lite desde 1,50 €/usuario/mes; Pro, Enterprise y Talent & People Hub a medida.

Ventajas

  • El precio de entrada más bajo
  • Restricciones de fichaje por IP y geolocalización
  • En Enterprise, integración con ERP, dispositivos biométricos y fichaje por WhatsApp, Slack o Teams

Limitaciones

  • El plan Lite está pensado para hasta 10 empleados
  • Pro y Enterprise requieren presupuesto y pago anual

#4 · Empresas de 10 a 10.000 empleados

Personio

Plataforma europea de RRHH para empresas de 10 a 10.000 empleados, con control de tiempo incluido.

Ideal para: Medianas empresas y compañías internacionales que buscan una suite de RRHH completa.

Precio: A medida según número de empleados y módulos, con un 10% de descuento por pago por adelantado.

Ventajas

  • Control horario incluido en sus planes Core y CorePro
  • Escala hasta miles de empleados
  • Módulos opcionales de selección, desempeño y compensación

Limitaciones

  • Sin precios públicos
  • Contratos anuales de 12 meses como mínimo

#5 · Mediana, gran empresa y multinacionales

Protime

Especialista europeo en gestión del tiempo, con software y hardware de control de acceso, pensado para organizaciones grandes.

Ideal para: Grandes empresas y multinacionales con varias sedes y convenios.

Precio: A medida.

Ventajas

  • Gestión multisede y multiconvenio
  • Terminales de fichaje propios
  • Experiencia con plantillas grandes

Limitaciones

  • Sin precios públicos ni prueba gratuita
  • Proceso comercial vía demo

#6 · Pequeñas y medianas

Bixpe

Software de control horario y gestión de equipos, muy buscado por marca en España.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas.

Precio: Consúltalo en su web.

#7 · Pequeñas y medianas

Intratime

Solución de control horario y fichaje web para pymes.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas.

Precio: Consúltalo en su web.

Qué dice la normativa de registro horario

Lo que ya es obligatorio (desde mayo de 2019)

Todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años. Hoy el formato es libre, e incluso el papel es válido.

Lo que viene: el registro horario digital

El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital. A 5 de septiembre de 2026 todavía no se había aprobado ni publicado en el BOE: el Ministerio de Trabajo anunció el 2 de septiembre que lo llevaría al Consejo de Ministros «lo antes posible».

Según el borrador del real decreto

  • Solo registro digital: papel y Excel quedarían prohibidos.
  • Registros inalterables, con sellado de tiempo y trazabilidad de cualquier cambio.
  • Credencial individual por trabajador (PIN, tarjeta, código QR).
  • Sin biometría de alto riesgo: huella y reconocimiento facial quedarían excluidos.
  • Acceso remoto de la Inspección de Trabajo a los registros.
  • Más detalle: entradas, salidas, pausas, horas extra y modalidad (presencial o teletrabajo).

Entraría en vigor a los 20 días de su publicación, y se discute un periodo de adaptación de 6 meses a un año para las pymes. Actualizaremos esta sección en cuanto se publique en el BOE.

Cómo elegir un software de control horario

1. Número de empleados y sedes

Para equipos pequeños, busca planes por empleado sin mínimos altos. Con varias sedes, turnos o convenios, necesitas un software que gestione calendarios y reglas distintas (Woffu Pro, Personio o Protime).

2. Cómo van a fichar tus empleados

App móvil con geolocalización para equipos en movimiento, web para oficina, terminal o tablet para plantas y tiendas. Ojo con la biometría: el borrador del nuevo real decreto excluye la huella y el reconocimiento facial.

3. Preparado para la nueva normativa

Comprueba que el registro sea inalterable, deje trazabilidad de las modificaciones y permita exportar los datos para la Inspección. Es lo que exigirá el registro digital.

4. Solo control horario o suite de RRHH

Si solo necesitas fichar, un especialista sale más barato. Si también quieres vacaciones, nóminas, documentos y desempeño, una suite como Sesame, Factorial o Personio te evita tener varias herramientas.

5. Integraciones

Conexión con tu programa de nóminas y tu ERP, para que las horas extra y las ausencias no se pasen a mano.

Comparativas relacionadas

Programas de facturación con Verifactu

Las opciones para facturar cumpliendo Verifactu, para autónomos y pymes.

Ver comparativa

Comparativa de ERP

Conecta el control horario con nóminas, producción y contabilidad en un ERP.

Ver comparativa

Preguntas frecuentes sobre el control horario

¿Es obligatorio el control horario en España?

Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar la jornada diaria de sus trabajadores y guardar los registros cuatro años.

¿Sigue valiendo fichar en papel o en Excel?

Hoy sí, pero el nuevo real decreto de registro digital, pendiente de aprobación, lo prohibiría.

¿Cuándo entra en vigor el registro horario digital?

A 5 de septiembre de 2026 aún no se había publicado en el BOE. Entrará en vigor a los 20 días de su publicación, con un posible periodo de adaptación para pymes.

¿Cuánto cuesta un software de control horario?

Entre 1,50 € y 8 € por empleado al mes en las soluciones con precio público; las de gran empresa se presupuestan a medida.

¿Se puede fichar con huella dactilar?

Hoy hay software que lo permite, pero el borrador del nuevo real decreto excluye la biometría de alto riesgo como la huella o el reconocimiento facial.