Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores. Y el Gobierno prepara un real decreto que hará obligatorio el registro digital: adiós al papel y al Excel.
En esta comparativa analizamos los programas de control horario más usados por empresas españolas, desde soluciones para equipos pequeños hasta plataformas para grandes organizaciones con varias sedes y convenios. Te contamos qué cuesta cada uno, cómo se ficha y qué necesitas para cumplir la normativa actual y la que viene.
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Un resumen para reducir la lista. Antes de decidir, calcula cuántos empleados van a fichar y prueba el software con tu jornada real.
El precio de entrada más bajo
Woffu
Plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes, con geolocalización y restricción por IP.
Control horario y RRHH en una herramienta
Sesame HR
Precio público por empleado, prueba de 14 días y fichajes desde el plan básico.
Crecer hacia una suite de RRHH completa
Factorial
Nóminas, talento y gastos en la misma plataforma, con planes a medida.
Empresas medianas e internacionales
Personio
Control de tiempo incluido en Core y CorePro, escala hasta 10.000 empleados.
Varias sedes, convenios y plantillas grandes
Protime
Gestión multisede y multiconvenio con terminales de fichaje propios.
Pyme pequeña que quiere comparar rápido
Bixpe / Intratime
Soluciones de fichaje sencillas para pequeñas y medianas empresas.
Cómo leer los precios: importes sin IVA consultados el 29 de septiembre de 2026 en las webs oficiales.
Los precios y condiciones pueden cambiar. Calcula el coste con tu número real de empleados.
Sesame HR
software español de RRHH con el control horario como módulo central, usado por más de 20.000 empresas según el fabricante.
Para quién: empresas de 15 empleados en adelante que quieren fichaje y RRHH en una sola herramienta.
Essential: 4,75 €
Factorial
plataforma española de RRHH con planes a medida que suman control horario, nóminas, talento y gastos.
Para quién: pymes y medianas que quieren crecer hacia una suite completa de RRHH.
A medida: Desde 5,50 €/empleado/mes
Woffu
software especializado en gestión del tiempo, con planes desde microempresas hasta organizaciones con varias sedes y convenios.
Para quién: empresas de cualquier tamaño, sobre todo con varios horarios, sedes o convenios.
Lite: 1,50 €/usuario/mes
Personio
plataforma europea de RRHH para empresas de 10 a 10.000 empleados, con control de tiempo incluido.
Para quién: medianas empresas y compañías internacionales que buscan una suite de RRHH completa.
Core: A medida
Protime
especialista europeo en gestión del tiempo, con software y terminales de control de acceso propios.
Para quién: grandes empresas y multinacionales con varias sedes y convenios.
Precio bajo consulta
Bixpe
app española de control horario con plan gratuito para siempre y sin límite de usuarios, y un plan Premium de 2 € por usuario al mes.
Para quién: pymes y autónomos con empleados que quieren fichar gratis o por muy poco desde el móvil o la web.
Free: 0 €
Intratime
software de control horario y gestión de equipos con precio por empleado, sin permanencia y con un plan Pro que añade turnos, nóminas y gestor documental.
Para quién: pymes que quieren fichaje geolocalizado y gestión de ausencias pagando solo por los empleados que tienen.
Basic: 1,30–1,50 €/empleado/mes
Kenjo
software de recursos humanos para pymes con control horario, ausencias, turnos, evaluaciones y preparación de nómina, con precio por empleado.
Para quién: pymes y medianas empresas, también con personal en turnos o en varios centros, que quieren una suite de RRHH completa a precio contenido.
Starter: 5,40 €/empleado/mes
Bizneo
suite española de recursos humanos modular, con selección de personal con IA, evaluación del desempeño, gestión documental, control horario y turnos.
Para quién: medianas empresas que quieren reforzar selección, evaluación y talento además de la gestión diaria del personal.
Essential: A medida
#1 · Empresas desde 15 empleados
Software español de RRHH con el control horario como módulo central, usado por más de 20.000 empresas según el fabricante.
Ideal para: Empresas de 15 empleados en adelante que quieren control horario y RRHH en una sola herramienta.
Precio: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8 € por empleado/mes, sin IVA, con un 20% de descuento en pago anual.
#2 · Pequeñas, medianas y grandes
Plataforma española de RRHH muy extendida, con planes que se configuran según los módulos que necesites.
Ideal para: Empresas que quieren crecer hacia una suite completa de RRHH (nóminas, talento, gastos).
Precio: Desde 5,50 €/empleado/mes, con presupuesto personalizado según los módulos.
#3 · Desde microempresas hasta grandes organizaciones
Software especializado en gestión del tiempo, con planes que van desde microempresas hasta organizaciones complejas.
Ideal para: Empresas de cualquier tamaño, sobre todo las que tienen varios horarios, sedes o convenios.
Precio: Lite desde 1,50 €/usuario/mes; Pro, Enterprise y Talent & People Hub a medida.
#4 · Empresas de 10 a 10.000 empleados
Plataforma europea de RRHH para empresas de 10 a 10.000 empleados, con control de tiempo incluido.
Ideal para: Medianas empresas y compañías internacionales que buscan una suite de RRHH completa.
Precio: A medida según número de empleados y módulos, con un 10% de descuento por pago por adelantado.
#5 · Mediana, gran empresa y multinacionales
Especialista europeo en gestión del tiempo, con software y hardware de control de acceso, pensado para organizaciones grandes.
Ideal para: Grandes empresas y multinacionales con varias sedes y convenios.
Precio: A medida.
#6 · Pequeñas y medianas
Software de control horario y gestión de equipos, muy buscado por marca en España.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas.
Precio: Consúltalo en su web.
#7 · Pequeñas y medianas
Solución de control horario y fichaje web para pymes.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas.
Precio: Consúltalo en su web.
Todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años. Hoy el formato es libre, e incluso el papel es válido.
El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital. A 29 de septiembre de 2026 todavía no se había aprobado ni publicado en el BOE, y no entró en los Consejos de Ministros del 15 ni del 22 de septiembre.
Entraría en vigor a los 20 días de su publicación, y se discute un periodo de adaptación de 6 meses a un año para las pymes. Actualizaremos esta sección en cuanto se publique en el BOE.
Guía completa del registro horario digitalConsulta el estado de última hora, la cronología, las sanciones y el checklist para preparar tu empresa.Para equipos pequeños, busca planes por empleado sin mínimos altos. Con varias sedes, turnos o convenios, necesitas un software que gestione calendarios y reglas distintas (Woffu Pro, Personio o Protime).
App móvil con geolocalización para equipos en movimiento, web para oficina, terminal o tablet para plantas y tiendas. Ojo con la biometría: el borrador del nuevo real decreto excluye la huella y el reconocimiento facial.
Comprueba que el registro sea inalterable, deje trazabilidad de las modificaciones y permita exportar los datos para la Inspección. Es lo que exigirá el registro digital.
Si solo necesitas fichar, un especialista sale más barato. Si también quieres vacaciones, nóminas, documentos y desempeño, una suite como Sesame, Factorial o Personio te evita tener varias herramientas.
Conexión con tu programa de nóminas y tu ERP, para que las horas extra y las ausencias no se pasen a mano.
Qué es obligatorio hoy, qué cambiará, sanciones y fechas de última hora.
Leer guíaLas opciones para facturar cumpliendo Verifactu, para autónomos y pymes.
Ver comparativaConecta el control horario con nóminas, producción y contabilidad en un ERP.
Ver comparativaSí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar la jornada diaria de sus trabajadores y guardar los registros cuatro años.
Hoy sí, pero el nuevo real decreto de registro digital, pendiente de aprobación, lo prohibiría.
A 29 de septiembre de 2026 aún no se había publicado en el BOE. Según el borrador, entrará en vigor a los 20 días de su publicación, con un posible periodo de adaptación para pymes.
Entre 1,50 € y 8 € por empleado al mes en las soluciones con precio público; las de gran empresa se presupuestan a medida.
Hoy hay software que lo permite, pero el borrador del nuevo real decreto excluye la biometría de alto riesgo como la huella o el reconocimiento facial.
¿Buscas una suite completa de recursos humanos? Ver comparativa de software de RRHH