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Software de recursos humanos (RRHH): comparativa 2026

Un software de recursos humanos centraliza la gestión del personal: expediente de cada empleado, vacaciones y ausencias, control horario (obligatorio en España), documentos y firma, evaluaciones de desempeño y, en algunos casos, la nómina. Hemos analizado las suites más usadas por pymes y medianas empresas en España, con sus precios publicados, qué incluye cada plan y para qué tipo de empresa encaja cada una.

Actualizado el 23/10/2026 · Por el equipo editorial de buscasoftware.es

Tabla comparativa

Factorial

Para quién: pymes y medianas que quieren crecer hacia una suite completa de RRHH.

Precio de referencia: A medida: Desde 5,50 €/empleado/mes

Plan gratis: Sí

Prueba gratis: —

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Sesame HR

Para quién: empresas de 15 empleados en adelante que quieren fichaje y RRHH en una sola herramienta.

Precio de referencia: Essential: 4,75 €

Plan gratis: —

Prueba gratis: 14 días sin tarjeta

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Personio

Para quién: medianas empresas y compañías internacionales que buscan una suite de RRHH completa.

Precio de referencia: Core: A medida

Plan gratis: —

Prueba gratis: mediante demo

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Kenjo

Para quién: pymes y medianas empresas, también con personal en turnos o en varios centros, que quieren una suite de RRHH completa a precio contenido.

Precio de referencia: Starter: 5,40 €/empleado/mes

Plan gratis: No

Prueba gratis: sí

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Bizneo HR

Para quién: medianas empresas que quieren reforzar selección, evaluación y talento además de la gestión diaria del personal.

Precio de referencia: Essential: A medida

Plan gratis: No

Prueba gratis: 15 días

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Endalia

Para quién: empresas que quieren nómina y gestión de personas en una sola plataforma.

Precio de referencia: Precio bajo consulta

Plan gratis: —

Prueba gratis: —

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Woffu

Para quién: empresas de cualquier tamaño, sobre todo con varios horarios, sedes o convenios.

Precio de referencia: Lite: 1,50 €/usuario/mes

Plan gratis: —

Prueba gratis: sí

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Zoho People

Para quién: pymes que buscan el coste más bajo por empleado o que ya trabajan con Zoho CRM, Zoho Books u otras aplicaciones de Zoho.

Precio de referencia: Gratis: 0 €

Plan gratis: Sí

Prueba gratis: 30 días

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Cegid PeopleNet

Para quién: empresas de más de 500 empleados y administraciones públicas.

Precio de referencia: Precio bajo consulta

Plan gratis: —

Prueba gratis: —

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Fichas de Software de recursos humanos

Factorial

Factorial

plataforma española de RRHH con planes a medida que suman control horario, nóminas, talento y gastos.

Para quién: pymes y medianas que quieren crecer hacia una suite completa de RRHH.

A medida: Desde 5,50 €/empleado/mes

Plan gratis

Sesame HR

Sesame HR

software español de RRHH con el control horario como módulo central, usado por más de 20.000 empresas según el fabricante.

Para quién: empresas de 15 empleados en adelante que quieren fichaje y RRHH en una sola herramienta.

Essential: 4,75 €

Prueba gratis

Personio

Personio

plataforma europea de RRHH para empresas de 10 a 10.000 empleados, con control de tiempo incluido.

Para quién: medianas empresas y compañías internacionales que buscan una suite de RRHH completa.

Core: A medida

Prueba gratis

Kenjo

Kenjo

software de recursos humanos para pymes con control horario, ausencias, turnos, evaluaciones y preparación de nómina, con precio por empleado.

Para quién: pymes y medianas empresas, también con personal en turnos o en varios centros, que quieren una suite de RRHH completa a precio contenido.

Starter: 5,40 €/empleado/mes

Prueba gratis

Bizneo HR

Bizneo

suite española de recursos humanos modular, con selección de personal con IA, evaluación del desempeño, gestión documental, control horario y turnos.

Para quién: medianas empresas que quieren reforzar selección, evaluación y talento además de la gestión diaria del personal.

Essential: A medida

Prueba gratis

Endalia

Endalia

software español de RRHH y nómina en la nube para medianas y grandes empresas.

Para quién: empresas que quieren nómina y gestión de personas en una sola plataforma.

Precio bajo consulta

Woffu

Woffu

software especializado en gestión del tiempo, con planes desde microempresas hasta organizaciones con varias sedes y convenios.

Para quién: empresas de cualquier tamaño, sobre todo con varios horarios, sedes o convenios.

Lite: 1,50 €/usuario/mes

Prueba gratis

Zoho People

Zoho

software de recursos humanos de Zoho, muy económico y con plan gratuito para equipos pequeños, que se integra con el resto de aplicaciones de Zoho.

Para quién: pymes que buscan el coste más bajo por empleado o que ya trabajan con Zoho CRM, Zoho Books u otras aplicaciones de Zoho.

Gratis: 0 €

Plan gratisPrueba gratis

Cegid PeopleNet

Cegid

nómina y administración de personal de Cegid para grandes organizaciones, con más de 30 años en el mercado ibérico.

Para quién: empresas de más de 500 empleados y administraciones públicas.

Precio bajo consulta

Cómo elegir software de recursos humanos

Tamaño de la plantilla

Casi todos cobran por empleado y al mes, y algunos exigen un mínimo (Sesame HR, 15 empleados). Calcula el coste anual con tu plantilla real, no con el precio de entrada.

Control horario incluido o aparte

El registro de jornada es obligatorio. Comprueba si el fichaje va en el plan base (Sesame HR, Personio Core) o se paga como módulo (Factorial).

Nómina

Ninguna suite calcula la nómina igual que un programa de nóminas. Si la hace tu asesoría, busca que el software exporte las incidencias o se integre con su programa (a3innuva Nómina, por ejemplo).

Módulos de talento

Selección, onboarding, evaluaciones y formación suelen estar en los planes superiores. No pagues por ellos si hoy solo necesitas fichaje y vacaciones.

Permanencia y precios públicos

Personio y Endalia trabajan con presupuesto y contratos anuales; Factorial, Sesame HR o Kenjo publican tarifas. Pide siempre el precio total por escrito antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de recursos humanos?

Es una herramienta que centraliza la gestión de personas: expediente de empleados, vacaciones y ausencias, control horario, documentos, evaluaciones y, según el producto, selección y nómina.

¿Cuánto cuesta un software de RRHH?

Entre unos 4 y 9 € por empleado al mes en las suites para pymes con precio publicado (Sesame HR desde 4,75 €, Factorial desde 5,50 €, Kenjo desde 5,40 €). Personio, Bizneo y Endalia trabajan con presupuesto.

¿Hay software de RRHH gratis?

Zoho People tiene un plan gratuito hasta 5 empleados y Factorial permite empezar gratis. Para cumplir el registro de jornada con garantías y guardar los registros cuatro años, lo habitual es acabar en un plan de pago.

¿Un software de RRHH sirve para cumplir el registro de jornada?

Sí, si incluye control horario y conserva los fichajes cuatro años, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Revisa que el plan que contratas incluya el módulo de fichaje.

¿Qué diferencia hay entre un software de RRHH y uno de control horario?

El de control horario se centra en fichajes, turnos y ausencias. El de RRHH añade expediente, documentos, evaluaciones, selección y, a veces, nómina. Si solo necesitas fichar, mira nuestra comparativa de control horario.

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