Guía de precios · Software hotelero · España
¿Cuánto cuesta un PMS hotelero? Precios y coste real
El precio de un PMS hotelero depende del tamaño del alojamiento, las funcionalidades que necesitas y la forma en que el proveedor cobra por su software.
Hay soluciones con planes limitados gratuitos, programas con tarifas mensuales publicadas y plataformas que preparan un presupuesto personalizado. Pero la cuota inicial no siempre refleja el coste real: el channel manager, las integraciones, la implantación, los pagos y las posibles comisiones pueden cambiar la factura.
En esta guía analizamos ejemplos de precios publicados por proveedores, explicamos qué conceptos debes comparar y te ofrecemos una calculadora para estimar cuánto pagarías durante el primer año y en los siguientes. El objetivo es sencillo: que puedas comparar presupuestos equivalentes y elegir un PMS que encaje con las necesidades y el presupuesto de tu alojamiento.
- Ejemplos de tarifas oficiales.
- Coste total, no solo cuota mensual.
- Calculadora para comparar dos presupuestos.
- Actualizado el
¿Cuánto cuesta un PMS para hoteles?
No existe un precio único para un PMS hotelero. El coste depende del número de habitaciones, los módulos contratados y la forma de gestionar la distribución, los pagos y el resto de las operaciones.
Puedes encontrar opciones gratuitas para necesidades limitadas, planes con tarifas mensuales publicadas y soluciones cuyo precio solo se conoce después de solicitar una propuesta comercial. Para entender el coste real, diferencia estos cuatro conceptos:
- Cuota del software
- El importe recurrente que cobra el proveedor.
- Módulos adicionales
- Herramientas como el channel manager, el motor de reservas, el check-in online o determinadas integraciones.
- Costes de implantación
- Migración de datos, configuración y formación.
- Costes variables
- Comisiones sobre determinadas reservas, transacciones o servicios.
La mejor forma de comparar dos PMS es calcular cuánto pagarás durante el primer año y cuánto costará mantenerlos después.
Calcula cuánto te costará tu PMS hotelero
Introduce los datos de los presupuestos que estás comparando y calcula el coste total de cada propuesta. No necesitas conocer todos los datos desde el principio: puedes empezar con las cuotas conocidas y completar la información cuando recibas las ofertas.
Introduce los importes sin IVA para comparar ambas propuestas en las mismas condiciones. Si una oferta es anual, indica su equivalente mensual. Los datos se calculan en tu navegador: no se envían ni se guardan.
Resultados (importes sin IVA)
Propuesta A
Introduce el número de habitaciones para calcular.
Propuesta B
Introduce el número de habitaciones para calcular.
Cómo se calcula cada resultado
- Coste recurrente mensual = cuota del software + módulos + integraciones + otros recurrentes + comisión variable.
- Comisión variable = reservas sujetas a comisión × porcentaje.
- Total primer año = coste recurrente mensual × 12 + costes iniciales.
- Mensual equivalente = total primer año ÷ 12.
- Por habitación al mes = total primer año ÷ 12 ÷ habitaciones.
- Dos y tres años = costes iniciales + coste recurrente mensual × 24 o × 36.
Ejemplo: 20 habitaciones, 90 € de cuota, 25 € de módulos, 10 € de integraciones y un 0,5 % sobre 6.000 € de reservas (30 €) suman 155 € al mes. Con 300 € de implantación, el primer año cuesta 2.160 € (9 € por habitación al mes) y los siguientes 1.860 €. Es un ejemplo hipotético, no un precio de mercado.
¿Qué precios publican los proveedores de PMS hotelero?
Algunos proveedores muestran tarifas directamente en su web, mientras que otros prefieren preparar una propuesta personalizada.
Los siguientes ejemplos permiten entender diferentes modelos de contratación. No representan un ranking de calidad ni una comparación de prestaciones equivalentes: cada plan tiene su propio alcance y puede depender del número de habitaciones, las unidades contratadas y las condiciones comerciales.
Precios consultados: octubre de 2026
- SirvoyTarifa publicada
La página oficial muestra un plan Free de 0 €/mes para una unidad y precios para planes superiores que varían con la configuración. En la consulta actual mostraba Starter desde 11 €/mes y Pro desde 41 €/mes bajo las condiciones de facturación indicadas.
Comprueba: Número de unidades, frecuencia de pago y funciones incluidas. El channel manager se ofrece en Pro.
- OctorateTarifa publicada
Basic desde 8 €/habitación al mes, con un precio de ejemplo para siete unidades.
Comprueba: Basic incluye channel manager y motor de reservas; la página sitúa el PMS Cloud en Pro, cuyo precio es personalizado.
- Little HotelierTarifa publicada
Tarifa mensual adaptada al alojamiento. La página oficial muestra una comisión de reserva variable, presentada como un 1 % sujeto a sus condiciones.
Comprueba: Cuota final según habitaciones, base sobre la que se calcula la comisión, cancelaciones, módulos e IVA.
- AmenitizRequiere presupuesto
Presupuesto personalizado según el tamaño y las necesidades del alojamiento.
Comprueba: Plan, funciones incluidas, módulos adicionales y condiciones de pago.
- CloudbedsRequiere presupuesto
Presupuesto personalizado según la solución seleccionada.
Comprueba: Diferencias entre planes, distribución incluida, motor de reservas, pagos y productos adicionales.
Los precios publicados son referencias que deben verificarse antes de contratar. Las tarifas pueden cambiar, estar sujetas a promociones o depender de la configuración seleccionada.
La ausencia de un precio público no significa que una solución sea necesariamente más cara; significa que no se puede hacer una comparación económica justa sin obtener una oferta.
¿Buscas más proveedores? Ver las funcionalidades de los principales PMS.
Cómo cobran los proveedores de software hotelero
No todos los PMS cobran de la misma forma. Entender el modelo de precios es esencial para calcular cuánto pagarás cuando aumenten las habitaciones, las reservas o las necesidades de tu establecimiento.
Cuota fija mensual
Pagas una tarifa recurrente por el software o por un paquete de funcionalidades.
Es un modelo sencillo para presupuestar, aunque debes comprobar si la tarifa incluye los módulos que necesitas y si existen límites por habitación, usuario o establecimiento.
Precio por habitación o unidad
La tarifa cambia según el número de habitaciones, apartamentos o unidades gestionadas.
Puede resultar adecuado para establecimientos pequeños, pero el presupuesto debe calcularse con el inventario real y contemplando cómo cambiaría si el alojamiento amplía su capacidad.
Precio modular
Contratas una combinación de herramientas, como PMS, channel manager, motor de reservas, pagos y check-in online.
Este modelo permite adaptar la solución a las necesidades del establecimiento, pero exige comprobar el coste de todos los módulos necesarios para que la operativa funcione.
Comisión sobre determinadas reservas
Algunas soluciones combinan una cuota recurrente con comisiones variables asociadas a determinadas reservas o servicios.
Antes de aceptar este modelo, confirma sobre qué importe se calcula la comisión, qué reservas están sujetas a ella y cómo afectan las cancelaciones, devoluciones y reservas modificadas.
Presupuesto personalizado
Otros proveedores preparan una oferta según el tamaño del alojamiento, los módulos contratados, el número de establecimientos y las necesidades de soporte.
En este caso, pide una propuesta desglosada para poder compararla con otras alternativas.
Qué costes debes revisar antes de contratar un PMS
La cuota mensual es solo una parte del presupuesto. Antes de elegir, comprueba los siguientes conceptos.
Implantación y configuración inicial
Pregunta si el proveedor cobra por configurar el alojamiento, crear habitaciones y tarifas, importar las reservas existentes o preparar el sistema para comenzar a trabajar.
Migración desde el software anterior
Cambiar de PMS puede exigir trasladar reservas futuras, perfiles de huéspedes, tarifas, restricciones y otros datos.
Comprueba qué información se importa, quién realiza la migración y si existe algún coste adicional.
Channel manager
Si distribuyes tu inventario a través de Booking.com, Expedia u otros canales, verifica si el channel manager está incluido y si conecta todos los canales que utilizas.
No confundas una conexión básica de disponibilidad con todas las capacidades de distribución que pueda necesitar tu hotel.
Motor de reservas
Si necesitas aceptar reservas desde tu web, pregunta si el motor de reservas forma parte del plan, qué funcionalidades incorpora y si existen comisiones adicionales.
Pagos y transacciones
Distingue la cuota del PMS de las comisiones del procesador de pagos y de las posibles tarifas por transacción.
Solicita ejemplos con importes reales para conocer el coste efectivo de cobrar depósitos, pagos completos y devoluciones.
Integraciones
Si necesitas conectar el PMS con contabilidad, cerraduras electrónicas, TPV, revenue management u otros sistemas, comprueba la compatibilidad y los costes.
Una integración puede estar disponible sin que su uso esté incluido en todos los planes.
Formación y soporte
Pregunta si la formación inicial, el acompañamiento de la implantación y el soporte técnico forman parte del precio.
Comprueba también si el soporte telefónico tiene condiciones diferentes de la asistencia por correo electrónico o chat.
Renovación y condiciones contractuales
Confirma la duración del contrato, la renovación, las condiciones para cambiar de plan, las posibles actualizaciones de precio y las condiciones para cancelar o migrar los datos.
La comparación debe incluir cualquier compromiso económico aplicable, no solo el coste promocional del primer mes.
Cómo saber qué presupuesto de PMS es más barato de verdad
Dos ofertas pueden parecer similares y tener costes finales muy distintos. Antes de decidir, solicita el desglose por escrito y compara estas partidas en las mismas condiciones.
| Concepto | Propuesta A | Propuesta B |
|---|---|---|
| Cuota del software | Importe y periodicidad | Importe y periodicidad |
| Channel manager | Incluido o adicional | Incluido o adicional |
| Motor de reservas | Incluido o adicional | Incluido o adicional |
| Check-in online | Incluido o adicional | Incluido o adicional |
| Integraciones | Coste recurrente o inicial | Coste recurrente o inicial |
| Implantación y migración | Pago único | Pago único |
| Comisiones variables | Porcentaje y base aplicable | Porcentaje y base aplicable |
| Soporte y formación | Condiciones incluidas | Condiciones incluidas |
| Coste del primer año | Total comparable | Total comparable |
| Coste durante tres años | Total estimado | Total estimado |
No compares una oferta con channel manager incluido con otra que solo cubra la gestión de reservas. Tampoco compares una tarifa promocional con un precio de renovación sin identificar la diferencia.
Solicita a ambos proveedores una propuesta con el mismo número de habitaciones, los mismos canales, las mismas necesidades de integración y el mismo horizonte de contratación. Después, introduce las cifras en nuestra calculadora.
Cómo estimar el presupuesto de tu PMS
El precio adecuado depende del tipo de alojamiento y de la complejidad de su operación. En lugar de aplicar una tarifa media a todos los hoteles, conviene valorar las necesidades de cada perfil.
Hotel pequeño o casa rural
Prioriza la gestión de reservas, la disponibilidad, la sincronización de canales que realmente utilizas y la facilidad de uso.
Evita contratar módulos avanzados si no aportan valor a tu operación, pero comprueba que el plan elegido cubra las herramientas imprescindibles.
Hotel independiente de tamaño medio
La gestión de reservas, el channel manager, el motor de reservas, los pagos, los informes y las integraciones pueden ser decisivos.
En este perfil, compara el precio de una suite integrada con el de varias herramientas separadas. Incluye el coste y el mantenimiento de cada conexión.
Hotel con varios establecimientos
Comprueba la gestión multiestablecimiento, los permisos, la consolidación de informes y la administración de distintas propiedades.
El precio debe evaluarse teniendo en cuenta las necesidades comunes del grupo, no solo la cuota aislada de una propiedad.
Hotel con procesos operativos complejos
Si necesitas integrar recepción, restaurante, pagos, revenue management y otras herramientas, pide una propuesta que detalle cada componente y sus responsabilidades.
La implantación y el soporte pueden resultar tan relevantes como la cuota del software.
No elijas un PMS únicamente por ser el más barato. El objetivo es pagar por las funciones que necesitas, evitar módulos innecesarios y controlar el coste a medida que evoluciona tu alojamiento. Para ver qué incluye cada solución, consulta nuestra comparativa de PMS hoteleros.
¿Compensa pagar por un PMS hotelero?
Un PMS tiene sentido económico cuando su utilidad compensa el coste de la solución. Para valorar su rentabilidad, considera tanto los gastos como el tiempo de trabajo que podría ahorrar.
Tiempo operativo
Estima cuántas horas dedica tu equipo a tareas manuales que podrían automatizarse, como actualizar reservas, modificar disponibilidades o transmitir información entre sistemas. Calcula el coste de esas horas según el coste laboral real de tu organización.
Errores de disponibilidad y reservas
Comprueba si el sistema ayuda a reducir errores derivados de gestionar canales de forma manual. No des por hecho que los eliminará por completo: revisa las capacidades y los procedimientos reales del producto.
Costes de distribución
Distingue las tarifas del software de las comisiones que cobran los canales de distribución. Un PMS no elimina automáticamente las comisiones comerciales de las agencias online.
Reservas directas
Si utilizas motor de reservas y herramientas comerciales integradas, evalúa los costes y las reservas directas que puedan atribuirse razonablemente a esas herramientas. No atribuyas automáticamente todo el crecimiento de las reservas al PMS.
Fórmula orientativa de retorno
Resultado económico neto estimado = ahorro operativo atribuible + ahorro de costes atribuible + margen incremental atribuible − coste total del PMS.
Los componentes deben basarse en datos razonables del establecimiento. La fórmula sirve para organizar el análisis, no para garantizar un retorno positivo.
Qué preguntar al proveedor antes de contratar
Antes de aceptar una oferta, confirma los siguientes puntos:
- ¿Qué cuota pagaré durante el primer año y cuánto costará renovar?
- ¿La tarifa depende del número de habitaciones o establecimientos?
- ¿El channel manager está incluido?
- ¿Qué canales de distribución están disponibles?
- ¿Incluye motor de reservas y check-in online?
- ¿Qué integraciones están incluidas y cuáles tienen coste?
- ¿Se aplican comisiones sobre reservas o transacciones?
- ¿Cuánto cuesta la implantación, migración y formación?
- ¿Qué tipo de soporte está incluido?
- ¿Cómo puedo exportar los datos si decido cambiar de PMS?
- ¿Cuál es el coste total a uno, dos y tres años?
- ¿Los precios de la oferta incluyen IVA o se expresan sin impuestos?
Pide que las condiciones económicas aparezcan por escrito. Así podrás comparar propuestas completas y reducir el riesgo de contratar una solución que resulte más cara de lo previsto.
Preguntas frecuentes sobre el precio de un PMS hotelero
¿Cuánto cuesta un PMS hotelero al mes?
Depende del proveedor, el número de habitaciones, las funcionalidades y el modelo de contratación. Hay opciones con planes limitados gratuitos, tarifas mensuales publicadas y programas que requieren presupuesto personalizado. Para conocer el coste de tu alojamiento, compara todas las cuotas y condiciones aplicables.
¿Existe algún PMS hotelero gratuito?
Sí, algunos proveedores ofrecen planes gratuitos o modalidades limitadas. Debes comprobar qué funciones incluyen y qué necesitas contratar si deseas incorporar herramientas como el channel manager, más habitaciones o funciones avanzadas.
¿Se paga el PMS por habitación?
Algunos proveedores utilizan precios vinculados al número de habitaciones o unidades, mientras que otros aplican cuotas por alojamiento, planes modulares o presupuestos personalizados. Verifica cómo varía el coste si cambia el inventario.
¿El channel manager está incluido en el precio del PMS?
No siempre. Algunas plataformas lo incluyen en determinados planes y otras lo ofrecen por separado o se conectan con herramientas externas. Comprueba las funciones incluidas y las conexiones necesarias.
¿Qué comisiones puede cobrar un PMS hotelero?
Según el proveedor y el contrato, pueden existir costes asociados a determinadas reservas, pagos o servicios. Pide que se identifique el porcentaje aplicable, su base de cálculo y el tratamiento de cancelaciones y devoluciones.
¿Cuánto cuesta cambiar de PMS?
El coste depende del proveedor, la cantidad de datos, las integraciones, la configuración y la formación. Solicita un presupuesto que contemple migración, puesta en marcha y posibles gastos de los dos sistemas durante el periodo de transición.
¿Los precios incluyen IVA?
No necesariamente. Comprueba cómo se presentan las tarifas y si incluyen impuestos. Para comparar presupuestos, utiliza la misma base fiscal y añade los impuestos aplicables cuando corresponda.
¿Cómo comparar dos PMS con modelos de precios distintos?
Calcula el coste del software, los módulos, las integraciones, la implantación y los costes variables. Compara el primer año y el coste acumulado durante varios años con el mismo número de habitaciones y las mismas necesidades. Puedes utilizar la calculadora que aparece al principio de esta guía para realizar la comparación.
¿Cuál es el PMS más barato para un hotel pequeño?
No hay una respuesta universal. El producto con la cuota inicial más baja puede no incluir todos los módulos que necesita tu alojamiento. Compara el coste final de la configuración que realmente vayas a utilizar.
¿Dónde puedo comparar diferentes PMS para hoteles?
En nuestra comparativa de PMS hoteleros puedes revisar distintas soluciones, sus funcionalidades y los perfiles de alojamiento a los que se orientan. Ir a la comparativa de PMS hoteleros.
Calcula el coste real antes de elegir tu PMS
El precio de un PMS hotelero no se reduce a la cuota mensual. Los módulos, las integraciones, la implantación y los posibles costes variables pueden cambiar de forma significativa el presupuesto.
Por eso, antes de contratar, define qué funciones necesitas, solicita propuestas comparables y calcula cuánto pagarás durante el primer año y en los siguientes. No necesitas contratar la solución más completa del mercado si tu alojamiento no la necesita. Tampoco conviene elegir una opción barata si después tienes que añadir varias herramientas para cubrir procesos imprescindibles.
La mejor opción es la que resuelve tus necesidades operativas con un coste total sostenible y condiciones claras.