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Verifactu: guía completa para empresas y autónomos
Qué es, a quién afecta y cómo preparar tu facturación, con el calendario legal y el estado del aplazamiento anunciado.
Por Sergio Sanchis · Actualizado el · Información revisada con fuentes de la AEAT y el BOE
Verifactu en 30 segundos
| Clave | Respuesta rápida |
|---|---|
| Qué es | La normativa que obliga a usar sistemas de facturación que no permitan alterar o borrar registros sin dejar rastro. |
| Cuándo | 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto). Octubre de 2028 anunciado, pendiente de modificación en el BOE. |
| A quién afecta | Empresas y autónomos que emiten facturas con un sistema informático, con exclusiones como SII y normativa foral. |
| Qué cambia en tus facturas | Código QR y, si eliges VERI*FACTU, la leyenda correspondiente. |
| Sanción | 50.000 € por ejercicio en los supuestos del artículo 201 bis; no es una multa automática por cualquier error. |
| Qué hacer ya | Comprobar si el programa está adaptado. Si usas Word o Excel, analizar el uso y planificar el cambio cuando corresponda. |
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Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley 11/2021 de prevención del fraude fiscal. Combate el software de «doble uso»: programas que permitían modificar o borrar ventas sin dejar rastro.
Desde que te afecte, el programa debe generar por cada factura un registro de facturación encadenado al anterior mediante una huella o hash. Las correcciones deben dejar constancia: no se borran las operaciones en silencio.
VERI*FACTU es, estrictamente, la modalidad que envía los registros de facturación a Hacienda. En esta guía también usamos «Verifactu» como nombre habitual de toda la normativa.
Calendario: cuándo es obligatorio Verifactu
Fechas vigentes hoy (BOE)
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 29 de julio de 2025 | Plazo general de adaptación para productores y comercializadores; consulta las reglas transitorias aplicables a contratos de mantenimiento. |
| Octubre de 2025 | La AEAT pone en marcha su aplicación gratuita de facturación. |
| 3 de diciembre de 2025 | Se publica el Real Decreto-ley 15/2025, que aplaza un año la obligación para los usuarios. |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. | |
| Autónomos y resto de obligados. |
El nuevo aplazamiento a octubre de 2028
La nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 anuncia la previsión de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del reglamento y alinearlas con la facturación electrónica. El anuncio:
- Prevé octubre de 2028 como horizonte común para las obligaciones pendientes; no fija un día concreto ni sustituye todavía las fechas legales.
- Busca converger normativa y técnicamente con la factura electrónica para empresarios y profesionales.
- Mantiene sustancialmente las garantías de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Qué significa en la práctica: mientras no se publique la modificación en el BOE, sigue el calendario de 2027. Lo prudente es revisar tu programa y preparar el cambio sin prisas.
Lo seguimos al día en Aplazamiento de Verifactu.
¿A quién afecta? La regla de los 4 "no"
Como orientación inicial, revisa estas cuatro condiciones y confirma el ámbito en la FAQ oficial de la AEAT:
- No facturas exclusivamente a mano: utilizas un sistema informático para emitir facturas o tiques.
- No estás acogido al SII.
- No estás sujeto a normativa foral vasca o navarra, conforme a las reglas territoriales aplicables. El domicilio fiscal por sí solo no sustituye este análisis.
- No estás en un supuesto de exclusión o en una operación sin obligación de expedir factura.
Se aplica a facturas completas, simplificadas (tiques) y rectificativas emitidas por sistemas sujetos al reglamento. Módulos o recargo de equivalencia no son exenciones generales.
¿Y si facturo con Word o Excel?
No están prohibidos por su nombre. La AEAT distingue el uso limitado a introducir datos, emitir y conservar facturas del tratamiento de esos datos para obtener otros resultados tributarios o contables. En este segundo caso pueden constituir un sistema informático de facturación. Una plantilla no incorpora por sí sola las garantías técnicas del reglamento.
Nuestra recomendación: si necesitas un sistema adaptado, pasa a un programa preparado, aunque sea gratuito. No confundas esta recomendación con una prohibición universal de Word o Excel. La factura electrónica estructurada es una obligación distinta.
Las dos modalidades: VERI*FACTU o no VERI*FACTU
| Requisito | VERI*FACTU | No VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Remisión automática de registros al emitir la factura | No se remiten regularmente; disponibles ante requerimiento |
| Firma electrónica de registros | No hace falta | Obligatoria |
| Registro de eventos | No hace falta | Obligatorio |
| Conservación de los registros | Los remitidos obran en poder de la AEAT | Responsabilidad del obligado y su sistema |
| Cambio de modalidad | Regla general: mantener el envío hasta fin del año natural; revisar el periodo de pruebas | Puedes optar por VERI*FACTU |
| Para quién encaja | Negocios que buscan simplificar las exigencias técnicas | Quienes prefieren conservación local y pueden cumplir los requisitos adicionales |
Nuestra recomendación: VERI*FACTU suele ser más sencilla. La remisión simplifica la conservación de los registros remitidos, pero no elimina tu obligación de conservar las facturas y demás documentación.
Qué cambia en tus facturas
- Un código QR, en los términos del reglamento, permite al cliente acceder a la comprobación de la factura.
- En la modalidad VERI*FACTU se incorpora la leyenda de factura verificable correspondiente.
- Por dentro, cada factura genera un registro encadenado con el anterior: lo hace el programa.
En la modalidad no VERI*FACTU, el QR no significa que la AEAT haya recibido previamente el registro.
Cómo saber si tu programa cumple: la declaración responsable
No existe una «homologación» general de la AEAT. Existe la declaración responsable del fabricante, en la que declara que su sistema cumple el reglamento.
Dónde buscarla:
- Dentro del programa, normalmente en «Ayuda» o «Acerca de».
- En la documentación o web del proveedor, disponible para comprobarla.
Cada versión necesita su declaración. Si tu proveedor no te la facilita, pide explicaciones y valora otro programa antes de la fecha aplicable.
Sanciones
Las recoge el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. La norma sancionadora ya existe; su aplicación exige que concurran los supuestos de la infracción, no basta con cualquier error o con tener un programa antiguo antes de su plazo.
| Quién | Infracción prevista | Sanción |
|---|---|---|
| Empresas y autónomos | Tenencia de sistemas que deban estar certificados y no lo estén, o hayan sido alterados o modificados | 50.000 € por ejercicio (multa fija) |
| Fabricantes y comercializadores | Fabricación, producción o comercialización de sistemas en los supuestos del artículo 201 bis | 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema |
| Fabricantes y comercializadores | Incumplir la certificación cuando sea reglamentariamente exigible | 1.000 € por cada sistema comercializado sin certificación |
El software de doble uso y las alteraciones fraudulentas no deben confundirse con el periodo legal de adaptación.
Programas de facturación adaptados a Verifactu
Opciones revisadas para facturar. Referencias comerciales consultadas el ; la disponibilidad de VERI*FACTU debe comprobarse en el plan y versión elegidos. No se atribuye IVA excluido a tarifas cuya condición fiscal no está acreditada.
| Programa | Para quién | Precio de referencia | Gratis o prueba | VERI*FACTU |
|---|---|---|---|---|
| App gratuita de la AEAT | Autónomos y negocios con facturas completas | 0 € | Gratis; no emite tiques | Modalidad de envío oficial |
| Holded | Autónomos y pymes con necesidades de gestión | Plus autónomos: 15 €/mes; Básico pyme: 29 €/mes. Confirmar IVA | Prueba 14 días | Comprobar plan, versión y declaración |
| Quipu | Trabajo con gestoría | Starter: 17 €/mes o 168 €/año. Confirmar IVA | Prueba sin tarjeta; consultar duración | Comprobar plan, versión y declaración |
| Contasimple | Autónomos con facturación sencilla | Profesional: 10,95 €/mes anual; más IVA | Básico gratis: 12 documentos/año | Inclusión en Gratis no acreditada |
| FacturaDirecta | Autónomos y pymes de servicios | Bronce: 12 €/mes anual o 15 mensual; más IVA | Gratis permanente; prueba 30 días | Proveedor indica todos los planes |
| Anfix | Autónomos y pymes con asesoría | Básico: 4,99 €/mes anual o 5,99 mensual. Confirmar IVA | Prueba 15 días | Comprobar plan, versión y declaración |
| TS Facturas (antes Billin) | Autónomos y pequeñas empresas | Básico: 6,60 €/mes anual u 8 mensual; más IVA | Prueba 30 días | Comprobar plan, versión y declaración |
¿Buscas algo sin coste? Consulta Verifactu gratis.
Si no solo facturas
Cómo adaptarte a Verifactu, paso a paso
- Comprueba si te afecta con la regla de los 4 no y las excepciones oficiales.
- Identifica tu fecha: sociedad o resto de obligados. Vigila el BOE, no solo los anuncios.
- Revisa tu programa actual y pide la declaración responsable de su versión.
- Si necesitas cambiar, elige la aplicación de la AEAT, un programa de facturación o un ERP según tus necesidades.
- Valora la modalidad VERI*FACTU para simplificar los requisitos técnicos y revisa las condiciones del periodo de pruebas.
- Configura y prueba el sistema antes del plazo. Si emites facturas reales, cumplen tus obligaciones habituales y no deben tratarse como documentos ficticios de ensayo.
- Coordina el cambio con tu asesoría, incluida la exportación y conservación de facturas.
Verifactu, SII, TicketBAI y factura electrónica: diferencias
| Sistema | Qué regula | A quién afecta | Calendario |
|---|---|---|---|
| Verifactu | Generación y conservación de registros inalterables | Usuarios de SIF dentro del ámbito del reglamento | 2027 vigente; octubre 2028 anunciado |
| SII | Libros registro del IVA; plazos de remisión específicos | Grandes empresas, grupos de IVA, REDEME y voluntarios | En vigor |
| TicketBAI | Control de facturación de las haciendas forales vascas | Obligados según las reglas de cada hacienda foral | En vigor; consultar territorio |
| Factura electrónica B2B | Emisión e intercambio estructurado entre empresas | Empresas y autónomos en operaciones B2B sujetas | 6 de octubre de 2027 (más de 8 M€ de operaciones) y 6 de octubre de 2028 (resto); plazos específicos para algunas obligaciones |
Son obligaciones distintas. La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 y pone en marcha los plazos de 12 y 24 meses del Real Decreto 238/2026. Esto no modifica por sí solo las fechas de Verifactu. Comprueba que tu programa cubre las obligaciones que te correspondan. Más detalle en nuestra guía de factura electrónica.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Se ha retrasado Verifactu a 2028?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028. Hasta que se publique la modificación en el BOE, siguen vigentes el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
¿Tengo que hacer algo ahora?
Comprueba si estás obligado y si tu programa está adaptado. La fecha legal para sociedades sigue siendo el 1 de enero de 2027; para el resto, el 1 de julio de 2027. Si usas Word o Excel, analiza cómo los utilizas y planifica el cambio si constituyen un sistema informático de facturación.
¿Verifactu es gratis?
La AEAT ofrece una aplicación gratuita y algunos proveedores tienen planes sin cuota, con límites. No confundas un plan gratuito permanente con una prueba temporal. Consulta las condiciones en nuestra guía de Verifactu gratis.
¿Hay que enviar las facturas a Hacienda?
Solo en la modalidad VERI*FACTU se envían automáticamente los registros de facturación. En la otra modalidad deben cumplirse requisitos técnicos adicionales de firma de registros, conservación y registro de eventos. Las facturas y demás documentación deben conservarse en ambas.
¿Me afecta si estoy en el SII?
Los contribuyentes acogidos al SII quedan excluidos del reglamento de sistemas informáticos de facturación para sus propias facturas.
¿Qué pasa si sigo usando un programa antiguo?
Antes de tu plazo, comprueba su adaptación. El artículo 201 bis prevé una multa fija de 50.000 € por ejercicio por la tenencia de sistemas que deban estar certificados y no lo estén o hayan sido alterados o modificados. No es una multa automática por cualquier programa antiguo ni por cualquier error.
¿Puedo cambiar de modalidad?
Puedes pasar de no VERI*FACTU a VERI*FACTU. Una vez iniciado el envío efectivo, la regla general exige mantenerlo hasta finalizar el año natural. El periodo de pruebas anterior al plazo obligatorio tiene condiciones específicas: revisa la FAQ de la AEAT antes de hacer el cambio.
¿Cómo sé si mi programa cumple?
Busca la declaración responsable del fabricante para la versión que utilizas, dentro del programa y en la documentación del proveedor. No es una homologación de la AEAT.
¿Afecta a los tiques?
Sí, también se aplica a las facturas simplificadas emitidas mediante un sistema informático sujeto al reglamento. Revisa tu TPV o caja registradora.
¿Afecta a los autónomos en módulos?
El régimen de módulos no excluye por sí solo. Si existe obligación de emitir facturas y utilizas un sistema informático, revisa su adaptación. Las operaciones sin obligación de facturar y otras excepciones necesitan un análisis específico; tienes los casos en Verifactu para autónomos.
Más casos en Verifactu para autónomos y opciones sin cuota en Verifactu gratis.
Fuentes oficiales
- AEAT: sistemas informáticos de facturación, avisos y preguntas frecuentes
- AEAT: ámbito de aplicación y hojas de cálculo
- BOE: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado
- BOE: Orden HAC/1177/2024, especificaciones técnicas
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, calendario de 2027
- BOE: Ley 11/2021, prevención del fraude fiscal
- BOE: artículo 201 bis de la Ley General Tributaria
- Hacienda: nota del 5 de octubre de 2026 sobre el aplazamiento previsto (PDF)
- BOE: Orden HAC/1028/2026, solución pública de factura electrónica (PDF)
- BOE: Real Decreto 238/2026, plazos de factura electrónica B2B
- FacturaDirecta: precios oficiales
- Holded: precios oficiales
- Quipu: precios oficiales
- Contasimple: precios oficiales
- Anfix: precios oficiales
- TS Facturas: precios oficiales
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