Lo que cambia si facturas por tu cuenta: fechas, excepciones, casos prácticos y opciones para adaptarte.
Por Sergio Sanchis · Actualizado el
Respuesta rápida: si eres autónomo sujeto al reglamento y emites facturas o tiques con un programa, una app o un TPV, necesitas un sistema adaptado antes del 1 de julio de 2027. Facturar exclusivamente a mano queda fuera. El SII y los regímenes forales tienen reglas específicas. Cumplir el reglamento no obliga necesariamente a elegir el envío automático VERI*FACTU.
| Situación | Fecha y estado |
|---|---|
| Autónomos y resto de obligados | · calendario vigente del BOE |
| Previsión anunciada el 5/10/2026 | Octubre de 2028 · pendiente de modificación publicada; no es una fecha legal vigente |
| Alta posterior a la fecha aplicable | Desde que emitas facturas mediante un sistema informático sujeto al reglamento |
| Facturas emitidas por una SL o SA | · calendario de sociedades |
Ojo con el autónomo societario: si factura tu SL, la obligada es la sociedad. No uses el calendario personal del socio.
Tienes el calendario completo en la guía de Verifactu.
Estar en módulos no es una exención general. Importa si existe obligación de expedir factura y si utilizas un sistema informático para hacerlo. No confundas operaciones sin obligación de facturar con facturas que sí emites mediante un programa.
No están prohibidos por su nombre. La AEAT distingue el uso limitado a introducir datos, emitir y conservar facturas del tratamiento de esos datos para generar otros resultados tributarios o contables. En ese segundo escenario pueden ser un SIF. Una plantilla corriente no incorpora por sí sola las garantías del reglamento; migrar a un programa adaptado es nuestra recomendación, no una prohibición universal de Excel.
Las facturas simplificadas (tiques) emitidas mediante un sistema informático también entran. Pide al proveedor la declaración responsable de la versión instalada. La app de la AEAT no emite tiques.
No presentar autoliquidaciones periódicas de IVA no es una exención general del reglamento. Hay operaciones en este régimen sin obligación de expedir factura y otras que sí la tienen. Si utilizas un programa para facturas obligatorias, consulta su adaptación con tu asesoría.
Si las emite en tu nombre con su programa, ese sistema debe cumplir cuando corresponda. Pídele la declaración responsable y confirma cómo accederás a las facturas y registros. Delegar la emisión no elimina tu responsabilidad. Si solo las contabiliza, revisa el programa con el que las emites tú.
No existe una franquicia por número de facturas: un volumen pequeño no te excluye si se cumplen los requisitos de aplicación. La aplicación gratuita de la AEAT puede encajar para facturas completas con destinatario identificado.
Distingue quién emite la factura y por cuenta de quién. Si la plataforma factura en tu nombre, pide confirmación de su sistema y de la delegación de emisión. Si facturas tú con un plugin o app, revisa ese sistema. No des por hecho que cualquier marketplace está adaptado.
Si tienes un comercio o un bar con TPV o caja registradora, consulta los requisitos y cómo comprobar si basta una actualización.
Más opciones para comercio en la comparativa de software TPV. La factura electrónica obligatoria es otra normativa: no comparte automáticamente el calendario de Verifactu.
| Tu situación | Opción | Coste y condiciones |
|---|---|---|
| Pocas facturas completas; solo emitir | Aplicación gratuita de la AEAT | 0 €; no admite facturas simplificadas |
| También presupuestos y gestión básica | Plan Gratis de FacturaDirecta | 0 € con límites; comprueba la cuota y funciones vigentes del plan |
| Compartes el trabajo con tu gestoría | Quipu, Anfix o similar | Compara la cuota, el acceso de asesoría y el coste anual en la comparativa |
| Facturación y gestión en un mismo lugar | Holded | Plus para autónomos: 15 €/mes publicados; confirma impuestos, modalidad y funciones del plan |
| Tienda, bar o comercio | Software TPV adaptado | Depende del plan, hardware y comisiones |
Referencias comerciales comprobadas el 21 de octubre de 2026 en las fuentes de la guía de Verifactu gratis. No se atribuye IVA excluido a tarifas cuya condición fiscal no está acreditada. Un plan gratuito no equivale a una prueba temporal.
Ver programas de facturación comparados¿Quieres gastar cero? Consulta Verifactu gratis: aplicación de la AEAT y condiciones de los planes sin cuota.
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece una multa fija de 50.000 € por ejercicio por la tenencia de sistemas que deban estar certificados y no lo estén, o hayan sido alterados o modificados. No se calcula en función de tu volumen de facturación.
La norma sancionadora ya existe, pero no significa que cualquier programa pendiente de adaptación antes de su plazo dé lugar automáticamente a esa multa. Hay que comprobar los requisitos de la infracción y la fecha de exigibilidad. El software de doble uso y las alteraciones fraudulentas son un problema distinto de prepararse dentro del plazo.
Si estás dentro del ámbito del reglamento y utilizas un sistema informático para emitir facturas completas o simplificadas, debes adaptarlo antes del 1 de julio de 2027. El envío automático VERI*FACTU es una modalidad, no la única forma de cumplir.
Existe una previsión de aplazamiento a octubre de 2028 anunciada el 5 de octubre de 2026. No sustituye al calendario legal hasta que se publique la modificación en el BOE: la fecha vigente recogida aquí es el 1 de julio de 2027.
Quienes facturan exclusivamente de forma manual, los acogidos al SII y quienes quedan sujetos a normativa foral, en los términos del reglamento. También hay operaciones sin obligación de expedir factura y posibles excepciones específicas. No basta con mirar el domicilio o el régimen fiscal: consulta tu caso.
Depende del uso. La AEAT distingue una herramienta usada solo para introducir datos, imprimir y conservar facturas de un sistema que procesa esa información para otros resultados tributarios o contables. En el segundo caso puede ser un SIF y debe adaptarse. Cambiar a un programa preparado simplifica el cumplimiento.
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, que remite los registros de facturación automáticamente. La modalidad no VERI*FACTU también permite cumplir, con más obligaciones técnicas de conservación y control. En ambas debes conservar tus facturas y documentación.
Sí, si encaja con tu actividad. No emite facturas simplificadas o tiques: requiere identificar al destinatario. No tiene un límite de número de facturas. Consulta los requisitos y limitaciones en nuestra guía de Verifactu gratis.
Estar en estimación objetiva no te excluye por sí solo. Si tienes obligación de emitir facturas y usas un sistema informático para hacerlo, revisa su adaptación. Las operaciones para las que no existe obligación de facturar requieren analizarse por separado.
El artículo 201 bis prevé una multa fija de 50.000 € por ejercicio por la tenencia de sistemas que deban estar certificados y no lo estén, o que hayan sido alterados o modificados. No es una multa automática por cualquier error: deben concurrir los supuestos legales.
Si emite tus facturas en tu nombre, debe utilizar un sistema adaptado para esa emisión. La responsabilidad de cumplir tus obligaciones de facturación sigue siendo tuya. Si solo contabiliza facturas que emites tú, revisa tu propio programa.
Información general, no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal. Algunos enlaces pueden ser de afiliación, sin coste para ti y sin influir en las comparativas.