Un software de firma electrónica permite enviar contratos, presupuestos o documentos de RR. HH. para que se firmen desde el móvil o el ordenador, con validez legal y sin imprimir nada. Las soluciones profesionales añaden lo que una firma suelta no da: verificación de identidad, registro de evidencias, plantillas, recordatorios y envíos masivos. Aquí comparamos las más usadas en España y te explicamos qué tipo de firma necesitas en cada caso.
Actualizado el 23/10/2026 · Por el equipo editorial de buscasoftware.es
| Programa | Para quién | Precio de referencia | Plan gratis | Prueba gratis | Ficha |
|---|---|---|---|---|---|
| DocuSign | empresas que firman con clientes internacionales o necesitan integrarse con muchas herramientas (Salesforce, Microsoft, Google). | Personal: 9 €/mes (pago anual) | No | Sí | Ver ficha |
| Signaturit | empresas españolas de banca, seguros, inmobiliario o RR. HH. que necesitan firma avanzada o cualificada con garantías legales. | Business: 420 €/usuario/año | No | — | Ver ficha |
| Youtrust (antes Yousign) | autónomos y pymes que quieren firmar sin límite de envíos y con los datos alojados en la UE. | Free: 0 € | Sí | — | Ver ficha |
| Adobe Acrobat Sign | empresas que ya trabajan con Acrobat y Microsoft 365 y quieren firmar desde la misma herramienta de PDF. | Precio bajo consulta | No | 7 días (Acrobat Pro); 30 días (Sign Solutions) | Ver ficha |
| Firmafy | pymes españolas que firman contratos laborales, de clientes o de proveedores y quieren firma avanzada a precio cerrado. | Business: 30 €/mes (pago anual) | No | Sí | Ver ficha |
| Dropbox Sign | autónomos y equipos pequeños que ya usan Dropbox o Google Workspace y quieren firmar sin complicaciones. | Free: 0 $ | Sí | Sí | Ver ficha |
| AutoFirma | autónomos, empresas y particulares que firman con certificado digital para trámites con la Administración o documentos propios. | Gratuita: 0 € | Sí | — | Ver ficha |
| Logalty | empresas y despachos que necesitan contratos, notificaciones o burofaxes con máximo valor probatorio, sin suscripción. | Precio bajo consulta | No | — | Ver ficha |
| VIDsigner | clínicas, tiendas, bancos y empresas que firman en persona con clientes (consentimientos, contratos) y también a distancia. | Precio bajo consulta | No | — | Ver ficha |
| Lleida.net (Click & Sign) | empresas que quieren combinar firma de contratos con notificaciones y comunicaciones certificadas (SMS, email). | Precio bajo consulta | No | — | Ver ficha |
Para quién: empresas que firman con clientes internacionales o necesitan integrarse con muchas herramientas (Salesforce, Microsoft, Google).
Precio de referencia: Personal: 9 €/mes (pago anual)
Plan gratis: No
Prueba gratis: Sí
Ver fichaPara quién: empresas españolas de banca, seguros, inmobiliario o RR. HH. que necesitan firma avanzada o cualificada con garantías legales.
Precio de referencia: Business: 420 €/usuario/año
Plan gratis: No
Prueba gratis: —
Ver fichaPara quién: autónomos y pymes que quieren firmar sin límite de envíos y con los datos alojados en la UE.
Precio de referencia: Free: 0 €
Plan gratis: Sí
Prueba gratis: —
Ver fichaPara quién: empresas que ya trabajan con Acrobat y Microsoft 365 y quieren firmar desde la misma herramienta de PDF.
Precio de referencia: Precio bajo consulta
Plan gratis: No
Prueba gratis: 7 días (Acrobat Pro); 30 días (Sign Solutions)
Ver fichaPara quién: pymes españolas que firman contratos laborales, de clientes o de proveedores y quieren firma avanzada a precio cerrado.
Precio de referencia: Business: 30 €/mes (pago anual)
Plan gratis: No
Prueba gratis: Sí
Ver fichaPara quién: autónomos y equipos pequeños que ya usan Dropbox o Google Workspace y quieren firmar sin complicaciones.
Precio de referencia: Free: 0 $
Plan gratis: Sí
Prueba gratis: Sí
Ver fichaPara quién: autónomos, empresas y particulares que firman con certificado digital para trámites con la Administración o documentos propios.
Precio de referencia: Gratuita: 0 €
Plan gratis: Sí
Prueba gratis: —
Ver fichaPara quién: empresas y despachos que necesitan contratos, notificaciones o burofaxes con máximo valor probatorio, sin suscripción.
Precio de referencia: Precio bajo consulta
Plan gratis: No
Prueba gratis: —
Ver fichaPara quién: clínicas, tiendas, bancos y empresas que firman en persona con clientes (consentimientos, contratos) y también a distancia.
Precio de referencia: Precio bajo consulta
Plan gratis: No
Prueba gratis: —
Ver fichaPara quién: empresas que quieren combinar firma de contratos con notificaciones y comunicaciones certificadas (SMS, email).
Precio de referencia: Precio bajo consulta
Plan gratis: No
Prueba gratis: —
Ver fichaDocuSign
la plataforma de firma electrónica más extendida del mundo, con miles de integraciones y planes desde 9 €/mes.
Para quién: empresas que firman con clientes internacionales o necesitan integrarse con muchas herramientas (Salesforce, Microsoft, Google).
Personal: 9 €/mes (pago anual)
Signaturit
solución española de firma electrónica avanzada y cualificada, con firma biométrica y fuerte en sectores regulados.
Para quién: empresas españolas de banca, seguros, inmobiliario o RR. HH. que necesitan firma avanzada o cualificada con garantías legales.
Business: 420 €/usuario/año
Youtrust
la firma electrónica europea antes llamada Yousign: precios claros en euros, plan gratis y firmas ilimitadas desde 23 €/usuario/mes.
Para quién: autónomos y pymes que quieren firmar sin límite de envíos y con los datos alojados en la UE.
Free: 0 €
Adobe
la firma electrónica de Adobe: incluida en Acrobat Standard y Pro para equipos, y como Acrobat Sign Solutions para empresas.
Para quién: empresas que ya trabajan con Acrobat y Microsoft 365 y quieren firmar desde la misma herramienta de PDF.
Precio bajo consulta
Firmafy
firma electrónica avanzada española con firma biométrica, OTP y CSV en todos sus planes de pago.
Para quién: pymes españolas que firman contratos laborales, de clientes o de proveedores y quieren firma avanzada a precio cerrado.
Business: 30 €/mes (pago anual)
Dropbox
la antigua HelloSign, ahora de Dropbox: firma electrónica sencilla con solicitudes ilimitadas desde el plan Essentials.
Para quién: autónomos y equipos pequeños que ya usan Dropbox o Google Workspace y quieren firmar sin complicaciones.
Free: 0 $
Gobierno de España
la aplicación gratuita del Gobierno de España para firmar documentos con certificado digital o DNIe en el ordenador.
Para quién: autónomos, empresas y particulares que firman con certificado digital para trámites con la Administración o documentos propios.
Gratuita: 0 €
Logalty Group
prestador cualificado español de servicios de confianza: firma, contratación y comunicaciones electrónicas certificadas con pago por uso.
Para quién: empresas y despachos que necesitan contratos, notificaciones o burofaxes con máximo valor probatorio, sin suscripción.
Precio bajo consulta
Validated ID
la firma electrónica de Validated ID, especialista en firma biométrica presencial en tableta y firma remota.
Para quién: clínicas, tiendas, bancos y empresas que firman en persona con clientes (consentimientos, contratos) y también a distancia.
Precio bajo consulta
Lleida.net
operador español de servicios de confianza con Click & Sign para firma electrónica y SMS y email certificados.
Para quién: empresas que quieren combinar firma de contratos con notificaciones y comunicaciones certificadas (SMS, email).
Precio bajo consulta
El reglamento europeo eIDAS distingue firma simple, avanzada y cualificada. Para la mayoría de contratos comerciales basta la avanzada con buenas evidencias; algunos trámites exigen firma cualificada con certificado.
Comprueba cómo identifica al firmante (código por SMS o email, foto del DNI, vídeo) y qué evidencias guarda: fecha, IP, sellado de tiempo y certificado del proceso.
Unas cobran por usuario y otras por documento o envío. Si firmas pocos documentos, el pago por uso suele salir más barato que una suscripción.
Valora que se conecte con tu CRM, tu software de RR. HH. o tu gestor documental, o que tenga API para automatizar envíos desde tus propias herramientas.
Si necesitas firma cualificada o certificados de entrega con plena validez, elige un prestador de servicios de confianza cualificado, inscrito en la lista oficial de la UE.
Sí. El reglamento europeo eIDAS y la Ley 6/2020 reconocen la firma electrónica. La firma cualificada equivale a la manuscrita; la simple y la avanzada son válidas y su peso como prueba depende de las evidencias que se guardan.
La simple es cualquier aceptación electrónica. La avanzada identifica al firmante de forma única y detecta cambios en el documento. La cualificada además usa un certificado cualificado y un dispositivo seguro, y equivale legalmente a la firma manuscrita.
Con un certificado digital puedes usar AutoFirma, la aplicación gratuita del Gobierno de España. Para que otras personas firmen tus documentos sin certificado, necesitas una plataforma de firma electrónica; muchas tienen plan gratuito o prueba.
No. El certificado digital (por ejemplo, el de la FNMT) es una credencial que te identifica y permite firmar. Una plataforma de firma electrónica gestiona el proceso de envío y firma de documentos, con o sin certificado.
Depende del modelo: por usuario y mes, por documento o por paquete de envíos. En cada ficha detallamos los planes y precios que publica cada proveedor.